يؤمن معهد واجهة المبتكر للتدريب بأهمية الالتزام بحضور البرامج التدريبية لضمان تحقيق الأهداف التعليمية والتدريبية. تعادل سياسة الحضور الإلكتروني الحضور الاعتيادي، حيث يُعامل المتدربون والمتدربات بنفس المعايير والضوابط، بما يضمن جودة العملية التدريبية والعدالة لجميع الأطراف.
الحضور الإلكتروني يعادل الحضور الاعتيادي
- يُعتبر الحضور الإلكتروني من خلال المنصة التدريبية أو نظام إدارة التعلم مساويًا للحضور الشخصي في القاعات التدريبية.
- يجب على جميع المتدربين تسجيل حضورهم في كل جلسة تدريبية إلكترونيًا من خلال الوسائل المخصصة لذلك (مثل تسجيل الدخول في الوقت المحدد أو استخدام رموز الحضور).
الحد الأدنى لساعات حضور البرنامج
- يُشترط حضور ما لا يقل عن 80% من إجمالي ساعات البرنامج التدريبي للحصول على شهادة إتمام البرنامج.
- يتم احتساب ساعات الحضور بناءً على تسجيل الدخول الفعلي ومشاركة المتدرب في الأنشطة والجلسات التدريبية.
الإجراءات المتخذة في حال عدم الالتزام بالحد الأدنى للحضور
تنبيه أولي:
- في حال تجاوز نسبة الغياب المسموح بها جزئيًا (مثل 10% إلى 20%)، يتم إرسال تنبيه رسمي إلى المتدرب لتوضيح تأثير الغياب على استحقاق الشهادة.
إشعار نهائي:
- عند اقتراب نسبة الغياب من الحد الأقصى المسموح به (20%)، يتم إصدار إشعار نهائي يتضمن تفاصيل الغياب وضرورة الالتزام بساعات الحضور المتبقية.
عدم استحقاق الشهادة:
- إذا تجاوز المتدرب نسبة الغياب المسموح بها (20%)، يتم اتخاذ الإجراءات التالية:
- عدم منح شهادة إتمام البرنامج.
- تقديم خيار إعادة التسجيل في البرنامج.
- مراجعة أسباب الغياب مع إدارة التدريب لتحديد إمكانية الاستثناءات (في حالات خاصة مثل الظروف الطارئة).
التزامات المتدرب
- الالتزام بتسجيل الحضور الإلكتروني في الوقت المحدد لكل جلسة.
- المشاركة الفعّالة في الجلسات التدريبية لضمان احتساب الحضور بشكل كامل.
- الإبلاغ عن أي ظروف طارئة تؤثر على الحضور مع تقديم الوثائق اللازمة.
التزامات المعهد
- توفير نظام تقني ميسر لتسجيل الحضور الإلكتروني.
- متابعة الحضور والغياب وإشعار المتدربين بأي تغييرات تؤثر على استحقاق الشهادة.
- التعامل بشفافية وعدالة مع جميع المتدربين.
إن الالتزام بسياسة الحضور الإلكتروني يعزز من جودة التجربة التدريبية ويضمن تحقيق أقصى استفادة من البرامج المقدمة. معهد واجهة المبتكر للتدريب ملتزم بدعم المتدربين لتحقيق النجاح الأكاديمي والمهني.